Oddělení matriky a evidence obyvatel

Oddělení matriky a evidence obyvatel

MATRIKA:
zajišťuje komplexní výkon matriční agendy v rámci správního obvodu matričního úřadu Heřmanův Městec  (pro obce Heřmanův Městec, Hošťalovice, Klešice, Kostelec u Heřmanova Městce, Lány, Míčov-Sušice, Morašice, Načešice, Podhořany u Ronova, Prachovice, Rozhovice, Úherčice, Vápenný Podol, Vyžice)

• vede matriční knihy (knihy narození, knihy manželství, knihy partnerství a knihy úmrtí), provádí zápisy matričních událostí, dodatečné záznamy a opravy matričních zápisů
• vydává matriční doklady (rodný list, oddací list, doklad o registrovaném partnerství, úmrtní list)
• v příslušném rozsahu a stanoveným způsobem zapisuje údaj o narození, o uzavření manželství,
  o partnerství a o úmrtí do agendového informačního systému evidence obyvatel, jehož správcem je Ministerstvo vnitra ČR)
• ve své působnosti vykonává oznamovací povinnost (Okresní/obvodní soud, ČSSZ, MVČR – odbor azylové a migrační politiky, Policie ČR – Cizinecká policie,)
• vydává opisy (druhopisy) matričních dokladů (RL, OL, RP, ÚL), spolupracuje se Státním oblastním archivem v Hradci Králové - Archivní oddělení Zámrsk, Státním okresním archivem v Chrudimi
• přijímá žádosti k uzavření manželství a vstupu do registrovaného partnerství, zajišťuje obřady
• povoluje uzavření manželství a vstup do partnerství na jiném vhodném místě či v jiný den, než je stanoveno usnesením Rady města Heřmanův Městec a matričním úřadem
• vydává Osvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství v cizině
• vydává Osvědčení o právní způsobilosti ke vstupu do partnerství v cizině
• vydává Osvědčení k uzavření sňatku (církevní)
• spolupracuje se Zvláštní matrikou Brno - Zápis o narození, Zápis o uzavření manželství, Zápis o uzavření partnerství a Zápis o úmrtí
• přijímá žádosti a prohlášení, vydává rozhodnutí a potvrzení, týkající se jména/jmen a příjmení
• provádí Zápis o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů k nenarozenému/narozenému dítěti

EVIDENCE OBYVATEL:

• komplexně zjišťuje výkon státní správy na úseku evidence obyvatel města Heřmanův Městec včetně jeho místních částí (Chotěnice, Konopáč, Radlín)
• přijímá a zpracovává ohlášení změny místa trvalého pobytu občana, vydává potvrzení o změně místa trvalého pobyt a v příslušném rozsahu a stanoveným způsobem zapisuje do agendového informačního systému evidence obyvatel jehož správcem je Ministerstvo vnitra ČR, vede a zapisuje také údaj
  o doručovací adrese občana, ukončení trvalého pobytu občana na území ČR,zrušení údaje o místu trvalého pobytu
• vede správní řízení o zrušení údaje o místu trvalého pobytu
• vede stálý seznam voličů města Heřmanův Městec
• plní úkoly související s organizací a zabezpečení voleb
• komplexně vyřizuje agentu Czech POINT, vidimaci listin a legalizaci podpisů (ověřování)
• organizuje a zajišťuje společenské události: Vítání občánků města, Setkání jubilantů města, gratulace jubilantům v Domovech pro seniory, svatební výročí občanů (zlaté, diamantové, … svatby)
• spolupracuje s kronikářem města a kronikáři místních částí

Právní předpisy: 

• zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů
• vyhláška č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení
  a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů
• zákon č. 115/2006 Sb.,
• yhláška č. 300/2006 Sb., kterou se provádí zákon č. 115/2006 Sb., o registrovaném partnerství a o změně některých souvisejících zákonů, a kterou se mění vyhláška č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon
  č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů
• zákon č. 91/2012 Sb., o mezinárodním právu soukromém, ve znění pozdějších předpis
• zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon
  o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů
• vyhláška č. 296/2004 Sb.,
• zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu
  a změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů
• vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu,
  ve znění pozdějších předpisů
• zákon č. 128/2000 Sb.,
• zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů
• zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
• zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
• zákon č. 111/2009 Sb.,
• Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR)
• zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů

>>Vítání občánků<<