Absenčně se půjčuje pouze jedna desková hra na 1 měsíc bez možnosti prodloužení.
Deskovou hru si mohou půjčit pouze registrovaní čtenáři s platnou registrací nejméně 6 měsíců a vyrovnanými závazky vůči Městské knihovně v Heřmanově Městci.
Pokud čtenář nesplňuje podmínku délky členství, může si půjčit hru po složení kauce ve výši její pořizovací hodnoty.
Čtenáři mladší 15 let si mohou hru půjčit v doprovodu zákonného zástupce.
Před půjčením je čtenář povinen sám si zkontrolovat kompletnost hry, neudělá-li to, má se za to, že je hra kompletní. Poté podepíše potvrzení o výpůjčce.
Čtenář je povinen vrátit deskovou hru ve stanoveném termínu, v neporušeném stavu, nejpozději 30 minut před koncem výpůjční doby a počkat do ukončení kontroly kompletnosti vrácené hry.
V případě poškození či ztráty jednotlivých komponentů hry je čtenář povinen uhradit vzniklou škodu.
V případě ztráty nebo poškození, které znemožní hru dále používat, ji musí čtenář nahradit stejnou novou hrou nebo uhradit její pořizovací cenu.