Odbor správy majetku

Správa majetku

• poskytuje informace v souladu se zák. č. 106/1999Sb., o svobodném přístupu k informacím,
• spolupracuje se stavebním úřadem,
• zajišťuje investiční činnost při opravách a rekonstrukcích majetku města,
• připravuje podklady pro jednání komisí, městské rady a zastupitelstva,
• organizuje výběrové řízení pro dodavatele projekčního řešení nebo zpracovatele, dodavatele stavby,
• vykonává investorsko-inženýrskou činnost ve fázi přípravy, realizace a předání staveb, včetně technického dozoru,
• dle rozhodnutí městské rady, zastupitelstva nebo starosty si může na některé činnosti z tohoto úseku zjednat jiné osoby (právnické i fyzické), pak však dohlíží na jejich činnost a spolupracuje s nimi,
• zajišťuje výkon samostatné působnosti v katastru města Heřmanův Městec v oblasti výstavby, vzhledu města, životního prostředí, čistoty města; za tím účelem navrhuje znění obecně závazných vyhlášek z této oblasti,
• zajišťuje podklady pro dotace z Programu regenerace MPR a MPZ,
• zajišťuje podklady k žádostem o dotace,
• úzce spolupracuje se správci bytového majetku, zajišťuje vzájemnou přesnou a včasnou informovanost,
• spolupracuje s příspěvkovými organizacemi při zadávání veřejných zakázek a poptávkových řízení,
• připravuje podklady pro jednání rady a zastupitelstva města,
• spolupracuje při evidenci nemovitého i movitého majetku a provádění inventarizace,
• eviduje žádosti na prodej, odkup nebo bezúplatný převod nemovitého majetku města, připravuje materiály pro jednání rady města a zastupitelstva města o majetkoprávních úkonech města, zabezpečuje zpracování smluv, zajišťuje zaslání návrhů na vklad práva do katastru nemovitostí,
• eviduje žádosti na pronájem nemovitého majetku města – pozemky, nebytové prostory, připravuje materiály pro jednání rady města, zabezpečuje zpracování smluv,
• provádí předpis nájmů pozemků a nebytových prostor, eviduje platby nájemného, vymáhá nedoplatky, včetně soudní cesty ve spolupráci s právním zástupcem města,
• podává návrhy na aktualizaci Cenové mapy pozemků města,
• vydává stanoviska k žádostem o vstupy na pozemky města,
• eviduje věcná břemena,
• předává podklady do účtárny k následně fakturaci za věcná břemena,
• vede a doplňuje pasporty místních komunikací a silničního příslušenství, veřejného osvětlení a městského rozhlasu,
• zařazuje a vyřazuje místní komunikace do a ze sítě místních komunikací,
• vydává stanoviska k žádostem o povolení sjezdů na komunikace města,
• zajišťuje obnovu a případná rozšíření dopravního značení.

Technická skupina

• zabezpečuje opravy a údržbu nemovitého i movitého majetku města svými pracovníky zařazenými do technické skupiny, případně jinými osobami (právnickými nebo fyzickými), zajišťuje výběr dodavatele nabídkovou formou,
• zabezpečuje opravy a údržbu veřejných budov v majetku města,
• spolupracuje se stavebním úřadem na záměrech na obytnou a průmyslovou výstavbu a na výstavbu veřejných budov, navrhuje využití nezastavených ploch,
• zabezpečuje opravy a údržbu veřejných prostranství, komunikací a chodníků na území v majetku města,
• dohlíží na řádnou funkci sítí – veřejné osvětlení, dešťové kanalizace, včetně jejich zavedení, rozšíření a modernizace, povoluje překopy místních komunikací a cest,
• zajišťuje potřebné doklady a podklady pro rozhodnutí městské rady i zastupitelstva,
• dle rozhodnutí městské rady, zastupitelstva nebo starosty si může na některé činnosti zjednat jiné osoby (právnické i fyzické), pak však dohlíží na jejich činnost a spolupracuje s nimi,
• připravuje materiály pro jednání městské rady a městského zastupitelstva a plní jejich usnesení,
• zabezpečuje konání pouti ve spolupráci s Finančním odborem.

Městské hřbitovy

• zajišťuje úklid a údržbu městských hřbitovů (městský, u kostela Nanebevzetí panny Marie),
• zajišťuje údržbu sakrálních staveb v majetku města (kapličky u Domova pro seniory, v Konopáči),
• pečuje o pietní místa a pomníky na pozemcích města, připravuje je k slavnostním shromážděním a materiálně je zajišťuje.

Městské lesy

• správce městských lesů zodpovídá za odbornou úroveň a kvalitu pěstebních a těžebních činností v městských lesích (obnovu lesa sadbou, odstraňování klestu, ošetřování a ochranu kultur chemicky a mechanicky, oplocování kultur, prořezávky, těžbu dřeva, přibližování dřeva); dále zodpovídá za prodej a dobré zpeněžení vytěžené hmoty, za odbyt užitkového a palivového dřeva, za drobnou lesní výrobu dřeva, prodej vánočních stromků,
• správce zpracovává žádosti o poskytnutí finanční podpory na hospodaření v městských lesích.

Agenda služeb města

• zajišťuje instalaci a funkčnost programového vybavení, základních registrů apod.,
• zajišťuje funkčnost IT techniky včetně drobných oprav, servisů a doplnění náplní,
• sleduje využití osobních motorových vozidel, kontroluje dodržování předepsaných norem spotřeby PHM včetně potřebné evidence,
• zajišťuje vnější umytí vozidla pečovatelské služby,
• připravuje podklady pro zpracování mezd za pohotovostní činnost Jednotky SDH,
• vypracovává žádosti o náhradu nákladů za zásahy jednotky SDH mimo obec,
• vypracovává žádosti o dotace z rozpočtu kraje na činnost hasičů,
• zajišťuje provoz veřejných WC na náměstí Míru a v Bažantnici,
• zajišťuje činnost útulku pro psy,
• zajišťuje chod prádelny.