Odbor finanční

zajišťuje výkon samostatné působnosti v katastru města Heřmanův Městec ve smyslu § 35 a následujících zákona o obcích na úseku školství, zdravotnictví, kultury a na úseku sestavování rozpočtu města, hospodaření podle něj a vyúčtování hospodaření města za uplynulý kalendářní rok, zřizování trvalých nebo dočasných peněžních fondů, stanovení druhů místních poplatků a jejich sazeb podle zvláštního zákona, navrhuje znění obecně závazných vyhlášek i interních předpisů z této oblasti,
zajišťuje výkon státní správy v rozsahu přenesené působnosti v katastru města Heřmanův Městec ve smyslu § 60 a následující zákona o obcích na úseku školství, zdravotnictví, kultury,
spolupracuje při kontrolní činnost v oblasti příspěvkových organizací a dotačních titulů s finančním a kontrolním výborem,
poskytuje informace v souladu se zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím,
vydává povolení k umístění herního prostoru,
připravuje podklady pro sestavení návrhu rozpočtu v souladu s požadavky a potřebami města dle podkladů jednotlivých odborů městského úřadu, finančního výboru a příspěvkových organizací města,
zabezpečuje hospodaření podle rozpočtu, navrhuje rozpočtová opatření v závislosti na změnách v příjmové a výdajové části,
zabezpečuje příspěvky příspěvkovým organizacím města,
sleduje skutečné plnění příjmů a výdajů rozpočtu, zabezpečuje rozpočtová opatření na základě rozhodnutí krajského úřadu,
navrhuje požadavky dotací a potřebu úvěrů,
zpracovává vyúčtování hospodaření za uplynulý kalendářní rok, zajistí jeho přezkoumání krajským úřadem nebo auditorem a zveřejnění,
sleduje hospodaření organizačních složek města,
sleduje hospodaření organizací napojených na rozpočet města,
připravuje podklady pro jednání rady a zastupitelstva města.

Agenda účetnictví

zabezpečuje platební styk s peněžními ústavy, zajišťuje předkontaci všech účetních dokladů k zabezpečování zaúčtování v požadovaných termínech,
účetně zpracovává příjmy a výdaje města,
poukazuje finanční prostředky příspěvkovým organizacím,
zabezpečuje měsíční proúčtování pokladny,
provádí kontrolu a likvidaci vyúčtování cestovních nákladů pracovníků MěÚ,
provádí zúčtování provozních záloh,
kontroluje vyúčtování obstaravatelských činností, které pro město provádějí jiné osoby,
zodpovídá za řádnou evidenci nemovitého i movitého majetku města a provádění inventarizace,
zabezpečuje výběr peněz v hotovosti na veškeré hotovostní platby MěÚ včetně výplaty mezd a platů,
vede pokladní deník s rozúčtováním všech příjmů a výdajů podle druhů,
má hmotnou zodpovědnost za finanční prostředky pokladny města,
zabezpečuje nákup cenin, zodpovídá za hospodaření s ceninami,
vede mzdovou a personální agendu,
zpracovává dohody o pracovní činnosti a dohody o provedení práce,
zpracovává statistické výkazy (spotřeba PHM, energií),
provádí vyúčtování daně ze mzdy a všech zákonných odvodů,
provádí odečty stavu měřičů při změně dodavatele energií,
vede řádnou evidenci nemovitého i movitého majetku a provádí jeho inventarizaci,

Agenda daní a poplatků

zahrnuje agendu výběru místních poplatků za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů, ze psů, za užívání veřejného prostranství, z ubytovací kapacity, aj. vyplývající z platných obecných předpisů a z městské vyhlášky o místních poplatcích,
eviduje a vydává rybářské lístky,
vydává ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy v souladu se zákonem č. 365/2000Sb. v platném znění,
provádí ověřování podpisů a listin dle zákona č. 21/2006 Sb. v případě nepřítomnosti matrikářky, pracovnice podatelny a sekretářky,
připravuje podklady pro vymáhání a exekuce,
eviduje hrobová místa, uzavírá nájemní smlouvy a vybírá nájemné a poplatky za služby s nájmem spojené.

Agenda Fondu rozvoje bydlení

připravuje vyhlášení výběrových řízení,
shromažďuje žádosti, připravuje přehledy pro komisi,
předkládá výsledky o poskytnutí půjček z FRB radě a zastupitelstvu města,
sleduje čerpání finančních prostředků a splácení půjček.

Agenda odpadového hospodářství a pojištění

kontroluje, jak právnické a fyzické osoby plní povinnosti vyplývající z obecně závazné vyhlášky a zda právnické nebo fyzické osoby oprávněné k podnikání mají zajištěno využití nebo zneškodňování odpadů; může vyžadovat prokázání toho, jak s komunálním odpadem naložily,
jedná se svozovou firmou,
sleduje stanoviště na ukládání tříděného odpadu,
jedná s firmou provozující sběrný dvůr,
jedná se společnostmi zajišťujícími zpětný odběr odpadu,
zodpovídá za přípravu plánu odpadového hospodářství města,
zpracovává hlášení a statistiky týkající se odpadového hospodářství,
ve spolupráci s makléři připravuje pojistné smlouvy na nemovitý a movitý majetek města a pojistné smlouvy na dopravní prostředky města,
připravuje podklady pro likvidace pojistných událostí s pojišťovnou.

Agenda zřizovatele příspěvkových organizací

tvoří zřizovací listiny a smlouvy o výpůjčce (změny zřizovacích listin a smluv o výpůjčce z důvodu např. změny zákonů, rozšíření činnosti o doplňkovou činnost a předávání majetku do správy a výpůjčky) včetně zadání do veřejných registrů,
spolupracuje na tvorbě rozpočtu příspěvkových organizací a zpracování podkladů pro zahrnutí do rozpočtu města (neinvestiční příspěvek, investiční příspěvek, opravy, schválení odpisových plánů, stanovení finančních vztahů apod.),
kontroluje plnění rozpočtu čtvrtletně po předání výkazů příspěvkovými organizacemi (vč. tvorby a čerpání fondů příspěvkových organizací),
zpracovává podklady pro radu města a zastupitelstvo týkající se příspěvkových organizací (např. finanční vztahy, čerpání fondů, schvalování závěrek apod.) ,
provádí veřejnoprávní kontroly příspěvkových organizací ve spolupráci s odbory a odděleními města a kontrolním a finančním výborem.

Agenda dotací

přiděluje dotace z dotačních programů rozpočtu města na základě příslušných rozhodnutí rady a zastupitelstva,
vyřizuje žádosti o individuální dotaci,
zajišťuje možnosti získávání finančních prostředků z dotačních titulů EU, vypracovává žádosti o dotace, kompletuje vyúčtování dotačních prostředků, zajišťuje uzavírání smluv o poskytnutí dotace
vyhledává vhodné možností pro získávání prostředků z veřejných zdrojů dle sekcí jednotlivých ministerstev, z rozpočtu Pardubického kraje, případně nestátních organizací.